预支差旅费的会计分录
导读 企业在日常运营中，经常需要员工出差办理业务。为了方便员工出差期间的开销，企业通常会提前预支部分差旅费用给员工。这种情况下，如何正确
企业在日常运营中，经常需要员工出差办理业务。为了方便员工出差期间的开销，企业通常会提前预支部分差旅费用给员工。这种情况下，如何正确进行会计处理是非常重要的。
首先，在企业预支差旅费时，会计应借记“其他应收款”科目，贷记“库存现金”或“银行存款”科目。这反映了企业内部资金从企业流向员工的过程。例如，如果企业预支给员工小李5000元用于出差，会计分录为：
借：其他应收款-小李 5000元
贷：库存现金 5000元
当员工完成出差任务并报销时，会计应根据实际发生的费用借记相关费用科目（如“管理费用”、“销售费用”等），同时贷记“其他应收款”科目，以冲减预支款项。例如，若小李出差实际花费4800元，则会计分录为：
借：管理费用 4800元
贷：其他应收款-小李 4800元
此外，对于超出预支金额的部分，企业应借记“管理费用”等科目，贷记“库存现金”或“银行存款”科目；对于不足预支金额的部分，企业则借记“其他应收款”科目，贷记“库存现金”或“银行存款”科目。这样可以确保所有财务记录准确无误，符合会计准则的要求。
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