如何转让Google云端硬盘文件夹或文件的所有权
恐怕我就是那些积累了多个Google帐户的人之一。我有一个用于订阅、时事通讯和其他一般用途;一个用于工作;一本用于我的小说写作;当我想测试在线应用程序时使用的一个;还有一个——好吧,老实说,我不记得那个是做什么用的。
通常,这不是问题-除了我发现我将文件或文件夹放入错误的云端硬盘帐户的情况。我尝试通过简单地与我想要使用的帐户共享文件夹/文件来解决问题,但这并不是一个令人满意的解决方案-一方面,这意味着该文件占用了两个帐户的空间。比如说,如果我正在筹划一个聚会并决定将责任交给朋友,那么能够移动内容就变得更加重要。
然而,可以切换GoogleDrive文件夹或文件的所有权,而且并不那么困难-尽管存在一些问题。这就是你要做的。
共享文件夹或文件
在更改文件夹或文件的所有权之前,您首先必须与最终拥有它的人共享它。这是最简单的部分。
右键单击要共享的文件夹/文件。
选择共享>共享。
在添加人员和群组字段中,添加您想要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。
切换文件夹/文件的所有权
现在是时候开始执行真正的任务了:将内容的责任转移到另一个帐户。
右键单击要切换的文件夹/文件,然后再次选择“共享”>“共享”。
单击您想要切换的人员的姓名或电子邮件地址右侧的小三角形。在下拉菜单中,选择转让所有权。
有两个重叠弹出窗口的页面;一个标题为“共享测试文件夹”,另一个列出了几个选项,包括转让所有权。
在下拉菜单中,选择转让所有权。
弹出窗口会要求您确认是否要将所有权转让给该人。选择发送邀请。
让新主人接受所有权
如果您是潜在的新所有者,您将收到一封标题为“邀请拥有[文件或文件夹名称]”的电子邮件。该电子邮件还将有两个按钮,可让您接受或拒绝所有权,并警告您拥有该内容可能会使用帐户的存储空间。
如果由于某种原因您没有看到电子邮件,您可以通过其他方式接受所有权:
转到Google云端硬盘并单击共享文件夹或文件(找到它的最简单方法是单击左侧菜单上的与我共享链接)。
在页面顶部,您可以看到文件夹/文件的位置和名称,您还会看到一个有两个人的图标,表明该文件夹/文件已共享。单击该图标。
弹出窗口会将您列为潜在的新所有者,并且会有一个标记为“接受所有权?”的按钮。单击该按钮,然后在新的弹出窗口中选择“拒绝”或“接受”。
标题为“共享‘测试文件夹’”的弹出窗口,其中列出了具有访问权限的人员,其中第二个窗口有一个标记为“接受所有权?”的按钮。
作为文件夹的新所有者,您必须接受所有权。
您现在将被列为该文件夹/文件的所有者,之前的所有者将收到一封电子邮件,表明您已接受。(如果您拒绝,他们也会收到通知。)
为什么我的文件的所有权没有改变?
然而,有一个不方便的问题:如果您更改文件夹的所有权,该文件夹中的文件仍将以其原始所有者列出。您只需按照上述说明分别更改每个文件的所有权-但如果您有很多文件,最好的选择可能是使用GoogleTakeout导出文件夹及其文件,然后将其导入新帐户。去做这个:
转到该帐户的GoogleTakeout。
单击页面顶部的取消全选。
向下滚动到云端硬盘并检查它。
您将看到一个标有“包含所有云端硬盘数据”的按钮。单击该按钮。在出现的弹出窗口中,取消选中“包含云端硬盘中的所有文件和文件夹”,然后单击“取消全选”,然后单击要下载的文件夹,然后单击“确定”。
向下滚动到页面底部并选择下一步。
检查您想要导出的格式并选择创建导出。
当您的导出准备就绪时,您将收到通知。然后,您可以将其导入到所需的云端硬盘帐户中。完成后,将其从原始帐户中删除。
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